Yahti.com ^2.0 All-inclusive aranžman za savremeni um

Getting Things Done

Well, kad su mogli tog nobelovca-to-be (Šri-Šri something something something) i prijatelja svetskih lidera i opšteprihvaćenih faca da proizvedu u vrhunskog sektaša, ne sumnjam da bi naši mediji i Dejvida Alena bez po muke a još manje griže savesti osudili na glogov kolac. Šta to on uopšte petlja i raščlanjuje, kome on to (pitam sad ja Vas drugovi radikali) crta dijagrame i zlokobno ponavlja "Izbaci sve iz glave... memoriši akcije eksterno... koncentriši se na izvršavanje obaveza, umesto na njihovo pamćenje..."!

Nije to slučajno kad se zaposlen, prezauzet čovek koji je često korak iza događaja zapita šta se, dođavola, dešava, šta se uopšte može promeniti, pa da taj matrix barem malo zauzda... i tako ta pitanja, znate već. I onda negde na nekom blogu, na nekom feedu, u filtriranim vestima prvi put vidi skraćenicu GTD, i zapita se šta je to... i ubrzo dođe do Dejvida Alena.

David Allen je, like, najveći živi guru tajm menadžmenta, a njegova knjiga "Getting Thing Done" promoviše action management method koji je poslednjih par godina postao neverovatno popularan (ovaj tzv. New Cult for the Info Age se munjevito proširio kroz IT zajednicu, i preko blogova i uopšte interneta otišao dalje u svet).

Ok, a... u čemu je štos?

Za razliku od većine drugih pristupa, ovaj guru ne bazira svoj metod na postavljanju prioriteta. Ne! Kod njega se radi o kontroli i perspektivi, kako bi to nazvao članak sa wikipedie. Osnovni principi na kojima počiva GTD su:

1. Prikupljanje svega na šta treba odreagovati ili što treba zapamtiti ili uraditi. Znači, svaku takvu misao treba pri-be-le-ži-ti (u notes, PDA, inbox, diktafon, štagod. Za ovu svrhu razvijene su desetine if not stotine različitih online softvera u koje možete submitovati mailom, direktnim unosom, esemesom... Neki drugi su, pak, napravili šablone za štampanje, isecanje i presavijanje, tako da od jednog pravlno obrađenog A4 lista dobijete preforamtiran notes pogodan za beleženje po stavkama. Ide se čak dotle da pojedini blogovi razrađuju do u tančine vrste olovaka i prerađenih moleskine notebookova za ovu namenu. Ludilo!)
2. Obrađivanje prikupljenih podataka, ali po određenom workflowu: počni od vrha -> ne radi više stvari odjednom -> nikad ne vraćaj ništa nazad u prikupljene podatke. E sad, ako stavka koja je na redu zahteva akciju, onda  -> izvrši akciju, ako ne uzima više od dva minuta, ili je predvidi za obrađivanje, ili je odloži. Ako ne zahteva akciju -> čuvaš je kao referencu, ili je odbacuješ, ili je ostavljaš kao mogućnost za kasnije
3. Organizovanje listi akcija koje traže tvoju pozornost; ove liste su: NEXT ACTIONS, gde za svaku stavku koja je na redu odlučuješ koja je to konkretna radnja koju sledeću treba da preduzmeš. PROJEKTI, to su zadaci, procesi, petlje u tvom životu ili poslu, koji zahtevaju više od jedne radnje. Projekte treba periodično proveravati da se ne bi desilo da neki projekat ne-daj-bože nema predviđenu sledeću radnju i zbog toga čeka; NA ČEKANJU - kada si neku akciju delegirao nekom drugom, ili akcija čeka da se ispuni nki određeni uslov; MOŽDA JEDNOM - stvari koje želiš ili bi voleo da uradiš, ali nećeš ili ne možeš sad (Allen ništa ne kaže za one slučajeve kad neto ne smeš da uradiš. Šta tad?). Kalendar u ovom GTD okruženju nije baš dobrodošao, i rezervisan je samo za one stvari koje izričito moraju biti urađene do nekog dedlajna; sve ostale to-do radnje se vode pod "next actions"
4. Pregledanje/analiza nakupljenih akcija i podsetnika, barem jednom dnevno. U trenutku kada to radite, a imajući u vidu vreme, energiju i resurse, donesite odluku o tome šta je najvažnije da se uradi, i uradite to.  A ako ste slabić koji bi sebe da prevari tako što će obaviti sve jednostavne taskove, a sve komplikovane da odloži, povinujte se jednosmernosti koju smo primenili pri obrađivanju prikupljenih podataka, dakle, kako šta dolazi po redu, tako to završavajte!
5. Obavljanje zadataka, naravno. Zapravo, ideja je da se ovim metodom make it simple, easy, and fun to take the actions that you need to take. Pri tome, bićete manje skloni da odlažete obaveze i da se pretovarite otvorenim, nedovršivim procesima.

Postaje komplikovano, ali - do not wory you! Kompanija gosn Alena prodaje softver koji će vam pomoći da se organizujete, ali još mnogo mnogo bolje - community je izbacio nekoliko fenomenalnih online GTD sistema (Nozbe, MonkeyGTD, d3) , i sve što vi treba da radite je da naučite da stvari raščlanjujete, beležite, i da uživate u preuzetoj kontroli!

Nije dovoljno ubedljivo? Plitko, neprimenljivo? Dejvid Alen ZNA da postoji više mogućih fokusa u životu...  Preciznije rečeno, šest:

1. The current actions
2. The current projects
3. Areas of responsibility
4. Yearly goals
5. 5 year vision
6. Life goals

Uostalom, evo pogledajte na Jutjubu kakaj je perfomer Dejvid i kako on objašnjava GTD.

Ja, lično, probao sam ove fazone, i... uvek posle par dana vidim da pola stvari koje sam pribeležio ne mogu ili ne želim da uradim, a da neke očigledne obaveze nisu na spisku next actiona, i onda batalim to.. a nije da ne bih voleo da menadžerišem svojim obavezama u vremenu pomoću nekog definisanog matematičkog modela, naprotiv. Samo nisam još skupio dovoljno entuzijazma, ili još ne razmišljam na pravi način, ili nešto treće. A da mi je dobro ovako, nije.

Jel bi neko probao ovo? I ako proba nek javi kako ide!